Apprendre à animer une réunion efficace en présentiel
Vous apprenez à préparer des réunions dans les meilleures conditions
Vos réunions deviennent utiles, efficaces, productives et agréables pour tous les participants
Vous surmontez votre stress et devenez un animateur hors pair !
Vous apprenez à jongler avec des outils et techniques d’animation qui viendront renforcer l’implication et la motivation de vos participants
Objectifs de la formation
Cette formation vous permettra de :
- Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs
- Utiliser les outils d’animation de réunion comme un pro !
- Développer vos qualités d’animateur pour des réunions dynamiques et constructives
- Utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
- Perfectionner votre mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
- Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Programme
- Préparer une réunion efficace :
- Organisation matérielle de la réunion : déterminer l’ordre du jour, les participants, lieu, invitations, timing…
- Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
- Se préparer efficacement à une réunion
2. Animer la réunion :
- La posture de l’animateur de réunion : le langage verbal et non-verbal positif pour ouvrir le débat et favoriser les échanges
- Gérer son stress pour devenir un animateur actif !
- Améliorer sa posture avec des outils de confiance en soi et de gestion des émotions
- L’écoute active : une compétence indispensable en réunion !
- Comprendre l’influence du comportement de l’animateur sur le groupe
- Gérer le débat et les idées pour favoriser l’expression de chacun
- Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
- Identifier les profils dans le cadre d’une réunion pour mieux réagir
- Conduire au consensus et à la prise de décisions
- Reconnaître et gérer les situations difficiles dans une réunion grâce aux techniques d’assertivité
- Découvrir les outils d’animation de réunion
- Créer et entretenir une bonne dynamique de groupe en présentiel
3 . Rendre une réunion plus productive :
- L’importance de l’ordre du jour avant la réunion : comment le (co-)construire, quand le communiquer, comment l’utiliser comme fil rouge et comme outil de suivi actionnable ?
- Le rôle de maître du temps
- Gérer les interactions dans le groupe
- Les clés pour motiver et impliquer les participants
- Gérer le suivi de la réunion
Passage à l’action –> En 2e partie de journée, chaque participant animera sa propre réunion !
Débriefing, feedbacks constructifs, échanges entre pairs et appel à l’intelligence collective
Avantages pour votre entreprise
- Vous vous sentez en confiance pour mener vos réunions
- Vous vous préparez mieux et menez réunions de façon plus constructive, en renforçant l’engagement des participants
- Vos collaborateurs perçoivent les réunions comme un échange constructif et plus comme une obligation ou une perte de temps…
- Votre organisation peut compter sur des employés plus confiants, qui ont acquis des compétences de communication, d’organisation, ainsi que des compétences et des outils d’animation de réunion
Informations pratiques
Pour qui ? Toute personne qui souhaite apprendre à animer une réunion impactante
Durée : 1 j
Format : Présentiel
Prérequis : Aucun
Horaire : à déterminer
Tarifs : sur demande
Lieux : Cette formation peut être organisée en intra-entreprise, en inter-entreprise ou sur-mesure