1 journée pour dire STOP au micro-management !
Vous voulez déléguer mais vous n’y parvenez pas ?
Vous n’avez pas le temps ? Ce ne sera pas aussi bien fait ? C’est trop long à expliquer ? ça ira plus vite si vous le faites vous-même ? Vous allez devoir vérifier et cela vous prendra autant de temps et d’énergie, mieux vaut le faire vous-même…
Apprendre à déléguer efficacement est une compétence indispensable pour un manager.
Et si vous appreniez à déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes ? à différencier contrôle et évaluation ? à instaurer un climat de confiance et à lâcher prise ?
Objectifs de la formation
Cette formation vous permettra de :
- Choisir le quoi et à qui déléguer
- Maîtriser le comment déléguer
- Fixer les objectifs
- Conduire un entretien de délégation
- Mettre en place un suivi et des indicateurs
- Accompagner la délégation dans le temps
- Eviter les points bloquants et les freins
- Adopter la bonne attitude et instaurer un climat de confiance au sein de votre équipe
Programme
Les enjeux de la délégation
- Comprendre les avantages de la délégation pour le collaborateur, le management et l’entreprise
- La délégation comme un outil de développement de votre management
- La délégation au service du développement de vos collaborateurs
- Prendre conscience de son comportement dans la délégation
- Identifier les règles de base de la délégation et les principaux écueils à éviter
- Mise en pratique : réflexion individuelle – chaque participant dresse la liste des missions et des tâches à déléguer pour son équipe. Débriefing et réflexion collective
Mise en place de la délégation
- Délimiter le cadre de la délégation : qui ? quoi ? comment ?
- Identifier les besoins de développement des collaborateurs
- Fixer des objectifs individuels
- Connaître et comprendre les étapes de la délégation
- Tenir compte du niveau d’autonomie et de compétence des collaborateurs
- Mettre au point votre plan de délégation individuel
L’entretien de délégation
- Définir les étapes clés de l’entretien de délégation et le préparer
- Choisir une communication adaptée
- Ecouter le collaborateur et prendre en compte ses attentes
- Faire des demandes motivantes et mobilisantes, qui incitent votre collaborateur à l’action
- En pratique : préparation et mise en situation d’entretien de délégation
Piloter la délégation
- Identifier et définir les indicateurs de suivi
- Mettre en place des tableaux de bord individuels et collectifs
- Planifier les points d’avancement
Accompagner la délégation
- Le lâcher-prise, un élément essentiel !
- Communiquer en toute transparence sur la délégation
- Rester informé sur l’avancement des missions
- Mettre un suivi en place
- Faire de bilan et donner un feedback efficace
- Savoir valoriser et reconnaître les réussites
- Savoir faire d’un échec une opportunité de développement
- Gérer les dérives et les aléas, recadrer si nécessaire
- Evaluer la réussite de la délégation et réajuster les indicateurs
- Ajuster la délégation à la montée en compétences des collaborateurs
Gérer les pièges et les situations difficiles
- Repérer les pièges
- Faire face aux défis organisationnels
- Gérer les résistances
- Faire face aux réactions négatives
- Que faire quand la délégation ne fonctionne pas ?
Débriefing, feedbacks constructifs, échanges entre pairs et appel à l’intelligence collective
Avantages pour votre entreprise
- Des managers qui prennent leur place de leader
- Des collaborateurs qui évoluent constamment
- Vos managers sont plus efficaces, ils retrouvent du temps pour l’équipe et du temps stratégique
- Votre organisation peut compter sur des managers plus confiants, qui ont acquis des compétences de communication, d’organisation, et qui instaurent la confiance au sein de leurs équipes
Informations pratiques
Pour qui ? Tout manager, futur manager ou chef d’équipe
Durée : 1 journée
Format : Présentiel
Prérequis : Aucun
Horaire : à déterminer
Tarifs : sur demande
Lieux : Cette formation peut être organisée en intra-entreprise, en inter-entreprise ou sur-mesure